早期的資料處理大多以人工管理檔案 ，儲存佔空間、泛黃、發霉、潮濕、破損、蟲蛀、火災、遺失、歸錯檔等問題層出不窮。轉製電子化資料管理不僅可避免上述問題，需要調閱資料時透過管理系統只要短短數秒即可快速調到所需資料。 以電子化資料管理已然是不可避免的趨勢 。

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作業系統
Microsoft Windows 98 / 98SE / ME / 2000 / XP

硬體需求
Pentium !!!以上PC、RAM 128MB以上、CD-ROM光碟機、雷射印表機、高速掃瞄器、硬式磁碟機。

功 能
具備輸入影像(掃瞄、轉入) 、建立索引值、調閱影像、輸出影像(列印、轉出)等功能 。

需 求
可自行建檔，不需委外建檔，但須採購掃瞄器、CD燒錄器。